Сервис Фискализация

Для работы с сервисом перейдите в раздел основного меню «Платежи → Фискализация платежей».

Назначение сервиса фискализации платежей по N 54-ФЗ

С 1 июля 2019 года в целях соблюдения закона (Федеральный закон от 22.05.2003г. N 54-ФЗ) предприятия сферы ЖКХ, принимающие платежи от населения должны при оплате услуг фискализировать платежи и отправлять фискальный чек в ФНС.

Сервис фискализации платежей в«Биллинг Эксперт» обеспечивает передачу информации о платежах, зарегистрированных в Системе, в облачную кассу, получение от облачной кассы чека на совершенный платеж, со статусом «фискализации» и отправку полученного чека Абоненту.

Примечание

Обратите внимание, что Федеральным законом от 22.05.2003 N 54-ФЗ (ред. от 23.11.2020) «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» устанавливаются сроки и формы предоставления чека клиенту (абоненту/покупателю):
Статья 1.2. Сфера и правила применения контрольно-кассовой техники
* 5.10. В случаях осуществления расчетов (за исключением расчетов наличными деньгами, а также расчетов с предъявлением электронного средства платежа при условии непосредственного взаимодействия клиента с пользователем) при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги обязанность по применению контрольно-кассовой техники, в том числе по формированию кассового чека (бланка строгой отчетности) и передаче всех фискальных данных в виде фискальных документов, сформированных с применением контрольно-кассовой техники, в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных, исполняется пользователем в срок, не превышающий пяти рабочих дней со дня поступления денежных средств на расчетный счет пользователя.
* 5.3. Пользователи при осуществлении расчетов в безналичном порядке, исключающих возможность непосредственного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем или уполномоченным им лицом и не подпадающих под действие положений пунктов 5 и 5.1 настоящей статьи, обязаны обеспечить передачу покупателю (клиенту) кассового чека (бланка строгой отчетности) одним из следующих способов: в электронной форме на абонентский номер или адрес электронной почты, предоставленные покупателем (клиентом) пользователю, не позднее срока, указанного в пункте 5.4 настоящей статьи;
* 5.4. При осуществлении расчетов, указанных в пункте 5.3 настоящей статьи, кассовый чек (бланк строгой отчетности) должен быть сформирован не позднее рабочего дня, следующего за днем осуществления расчета, но не позднее момента передачи товара.

Кратко сроки предоставления чеков:
* расчет за ЖКУ - 5 дней
* расчет за ЖКУ + иные услуги (например, уборка подъезда) - 1 день

Смотреть также:
* Фискализация (ККТ) Принцип формирования реквизитов кассовых чеков за ЖКУ
* https://kkt-online.nalog.ru

../../../_images/Razdel_Fiskalizaciy.jpg

Раздел по работе Фискализацией платежей

Поскольку, в соответствии с законом 54 ФЗ, не все платежи подлежат фискализации (например, не подлежат фискализации платежи, проведенные через кассу наличными средствами, платежи, принятые от юридических лиц), в Системе введен признак «Не подлежит фискализации». Платежи с данным признаком не отображаются в результатах поиска нефискализированных платежей.

Функционал становится доступным после подписания доп.соглашения к договору. Бланк заявки на подключение находится в разделе руководства: Бланки заявок

Общая схема фискализации в Системе

  • Пользователь загружает платежи в Систему одним из способов (через импорт реестра банка; или подготовленным файлом; или регистрируя платеж на ЛС), либо платеж автоматически загружается в Систему.
  • Система направляет в облачный сервис или онлайн-кассу данные для чека и ожидает ответа.
  • Облачный сервис или онлайн-касса формируют чек и отправляет его в ОФД.
  • ОФД присваивает чеку фискальный признак и возвращает его в облачный сервис или онлайн-кассу.
  • Облачный сервис или онлайн-касса присваивают чеку успешный статус.
  • Система присваивает чеку признак фискализации.
  • ОФД отправляет чек в ФНС.
  • Система отправляет чек на электронную почту плательщика, либо на электронную почту организации получателя платежа.

Для начала работы с сервисом фискализации необходимо перейти на форму «Фискализация платежей» (Раздел «Платежи» → вкладка «Фискализация платежей»).

Заявки на подключение сервиса фискализации платежей

Бланки заявок выложены в разделе «Документы» по ссылке: Фискализация. Бланки заявок .

Этапы процедуры передачи данных о платежах

Процедура передачи данных о платежах совершается в 2 этапа.

Этап 1: Отбор платежей

Отбор всех платежей, информацию о которых требуется направить в облачную кассу, или отметить как не подлежащие фискализации.

Произведите поиск платежей с использованием следующих параметров:

  • Идентификатор платежа
  • Тип платежа
  • Дата платежа – (Обратите внимание, что по закону только с 1 июля)
  • Дата банковской выписки
  • Тип ввода
  • Файл импорта
  • Организация по приему платежей
  • Принципал
  • Тип лицевого счета
  • Номер пачки платежей
  • Найти платежи среди выборки счетов - при установленном флаге поиск будет производится по счетам из выборки.

Желательно указывать хотя бы один из параметров отбора. Отбор выполняется по всем установленным параметрам. Фильтр сработает корректно, если были указаны параметры платежа. Например, если при вводе платежа не была указана дата банковской выписки, то фильтр по дате банковской выписки сработает некорректно. Поиск производится по всем агентам на данном сервере, к которым у пользователя есть доступ. В результатах поиска будут отображены платежи, которым не был ранее присвоен один из признаков «не подлежит фискализации» или «фискализация».

../../../_images/Otbor_plategei_dla_oblachn_kassi.jpg

Процедура передачи данных о платежах: Отбор всех платежей для передачи в облачную кассу

Этап 2: Присвоение платежам признака «Фискализация» или «Не подлежит фискализации»

Присвоение отобранным платежам признаков - «Фискализация» или «Не подлежит фискализации».

Присвоение платежам статуса «Фискализация»

  1. Произведите отбор платежей путем установки флага в соответствующее поле для нужного платежа.
../../../_images/Prisvoit_priznak_fiskalizacii.jpg

Процедура передачи данных о платежах: Отбор платежей для присвоения статуса «Фискализация»

  1. Присвойте выбранным платежам признак «Фискализация» путем нажатия кнопки Фискализация дополнительного меню. Система автоматически отправит информацию о выбранных платежах в облачную кассу и отобразит информационное сообщение о выполненной операции.
../../../_images/Peredacha_dannih_Prisvoenie_priznaka_fiskaliz.jpg

Процедура передачи данных о платежах: Присвоение статуса «Фискализация»

Примечание

Отмена присвоенного платежу признака – невозможна!

Присвоение платежам признака «Не подлежит фискализации»

  1. Произведите отбор платежей путем установки флага в соответствующее поле для нужного платежа.
  2. Присвойте выбранным платежам признак «Не подлежит фискализация» путем нажатия кнопки Не подлежит фискализации дополнительного меню.

Фискализация сторнированных платежей

Если введённый платёж был отправлен на фискализацию, а затем полностью сторнирован – дополнительные действия со стороны пользователя не требуются.

Отправка на фискализацию полностью сторнированного платежа происходит автоматически.

Если введённый платёж был отправлен на фискализацию, а затем частично сторнирован – необходимо обратиться в службу сопровождения пользователей путём создания заявки в системе Helpdesk.

Для просмотра результата фискализации сторно, перейдите в раздел: Карточка Лицевого счета → вкладка «Поступления» → значок Редактировать в строке необходимого поступления → Таблица «Параметры платежа» (внизу страницы).

Результат отображается в виде соответствующих параметров поступления.

../../../_images/Prosmotr_fiscal_storno.jpg

Просмотр результата фискализации сторно

Если ваша организация использует облако «Штрих-М», чек возврата доступен в этом же разделе, по ссылке.

../../../_images/Ssilka_na_fiscaln_chek_vozvrata.jpg

Ссылка на фискальный чек возврата

Если ваша организация использует облако «Атолл», чек возврата направляется на электронную почту организации, указанную в дополнительном соглашении на фискализацию.

Авто-фискализация платежей

Функционал предназначен для автоматической отправки данных о платежах на фискализацию. Данные отправляются раз в сутки.

Автоматическая отправка настраивается через добавление правил и условий действия правила.

Для настройки функционала, необходимо обратиться в Службу сопровождения пользователей путём создания заявки в системе Helpdesk.

Заполнение тегов Предмета расчета (1059) фискального документа

Согласно Приказа ФНС России от 14.09.2020 N ЕД-7-20/662@ «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию»
(см. https://help.rc-online.ru/BillingOnline/Regulation/main_law_docs/Regulation/#fiscalizacya-kkt-online-label )

В целях минимизации рисков некорректного заполнения значений тэгов Предмета расчета, в кассовых чеках, в ОП «Биллинг Эксперт» реализована возможность самостоятельного заведения и заполнения/редактирования значений параметров-тэгов:

  • Тег 1214 - Признак способа расчета в чеке
  • Тег 1212 - Признак предмета платежа в чеке
  • Тег 1199 - Ставка НДС в чеке
../../../_images/Fisc_dobavlenie_parametra-tega.png

Интерфейс добавления параметра

Обратите внимание, что первоначальная настройка тэгов производится специалистами ССП в соответствии с указанными в Заявке Агентом значениями.

В текущей версии реализации (январь 2022 года):

Для Предмет расчета = «Услуги» будут передаваться указанные в настройках реквизиты:

  • Признак способа расчета в чеке (Тег 1214)
  • Признак предмета платежа в чеке (Тег 1212)
  • Ставка НДС в чеке (Тег 1199)

Для Предмет расчета = «Пени, Госпошлина» будут передаваться указанные в настройках реквизиты:

  • Признак способа расчета в чеке (Тег 1214)

Если настройки не указаны, то

  • Признак способа расчета в чеке (Тег 1214) = «Полный расчет»
  • Признак предмета платежа в чеке (Тег 1212) = «Услуга»
  • Ставка НДС в чеке (Тег 1199) = (УСН = «Без НДС», ОСН = «НДС 20/120»)

Настройки определяются на параметр «Дата платежа» каждого поступления.

См.также

https://help.rc-online.ru/BillingOnline/Regulation/main_law_docs/Regulation/#fiscalizacya-kkt-online-label

Отчеты по фискализации платежей

Отчеты по фискализации:
  • Отчеты → Межагентские → МО. Сведения о фискализации
  • Отчеты → Справочные → Начисления и поступления → Сведения о фискализации
  • Отчеты → Межагентские → МО. Сведения о расхождениях в фискализации
  • Отчеты → Справочные → Начисления и поступления → Сведения о поступлениях по лицевым счетам, режим «Фискализация»
  • ЛС → Поступления → редактирование платежа → таблица «Фискализация платежа» (по умолчанию скрыта) с ссылками на чеки.

Справочный Отчет для просмотра платежей с признаком «Фискализация»

Для просмотра результатов работы сервиса сформируйте отчет.

  1. Перейдите в раздел Отчёты → Справочные → Начисления и поступления → Сведения о поступлениях по лицевым счетам.
  2. В списке параметров формирования отчёта, в графе «Фискализация» выберите необходимый статус платежа (для просмотра всех платежей отправленных на фискализацию, выберите статус «Все»).
../../../_images/Prosmotr_rezultatov_fiskalizacii.jpg

Просмотр результатов работы сервиса по фискализации платежей

Пример результата формирования отчёта с выводом информации о фискализации платежей:

../../../_images/Primer_otcheta_fiskalizacii.jpg

Пример результата формирования отчёта

Если одному или нескольким платежам был присвоен статус «Ошибка», обратитесь в службу сопровождения пользователей.

Примечание

Фискальный чек формируется в облачной кассе, НЕ в Системе.

Просмотр фискальных чеков по платежам ЛС

В Системе доступны для просмотра фискальные чеки, сформированные в онлайн-кассе «Штрих-М».

  1. Для просмотра перейдите в Карточку Лицевого счета → вкладка «Поступления» → значок Редактировать в строке необходимого поступления.
../../../_images/Prosmotr_fiskaln_chekov_iz_kassi.jpg

Просмотр фискальных чеков, сформированные в онлайн-кассе, на вкладке «Поступления»

Ссылка на фискальный чек находится внизу страницы, в таблице «Параметры платежа».

../../../_images/SSilka_na_fiskaln_chek.jpg

Ссылка на фискальный чек в таблице «Параметры платежа»