Жилфонд: дома, помещения

Создать объект «Дом»

Внимание

  1. Создание адресных объектов в ручном режиме рекомендуется в случае единичного ввода новых малоквартирных домов и/или помещений.
  2. Для массового ввода жилфонда и ЛС, а также для добавления новых населенных пунктов Агента обратитесь в Службу сопровождения.
  1. Перейдите в раздел: Жилфонд ‣ Поиск ‣ По дому.
  2. Проверьте наличие адреса в системе:
    • Введите адрес дома
    • Снимите флаг Флаг снят для параметра «Только свой ЖФ»
    • Нажмите кнопку Поиск
  3. По результатам поиска:
    • Если дом найден: перейдите по ссылке «Адрес дома» в таблице результатов поиска и проверьте его параметры
    • Если дом не найден: нажмите кнопку +Дом в дополнительном меню и заполните основные параметры - см. Дом. Вкладка «Основные»
  4. Для сохранения параметров нажмите кнопку Принять. Дом создан.
  5. Заполните другие параметры дома на вкладках карточки объекта: см. Дом. Карточка объекта.
  6. Перейдите к созданию помещений: см. инструкцию Создать объект «Помещение».

См.также

Добавить договор с Поставщиком для дома или группы домов

  1. Для добавления договора с Поставщиком для дома, перейдите в карточку необходимого дома → Вкладка «Договора».

    Для добавления договора с Поставщиком для группы домов, перейдите в раздел Жилфонд → Группы домов → Строка необходимой группы домов → Вкладка «Договора».

    Предварительно должна быть создана группа домов и в неё добавлены дома, см. инструкцию: Создать новую Группу домов

Примечание

При создании типа группы должен быть установлен флаг Флаг установлен «Ведение договоров поставщиков».

../../../_images/DogovoryPostavshika11.jpg
  1. Добавьте договор. Нажмите кнопку +Договор с принципалом и введите параметры договора:
    • Номер договора
    • Тип документа
    • Подтип документа
    • Название
    • Принципал
    • Поставщик
    • Дата начала действия
    • Дата окончания действия
    • Дата регистрации
    • Дата закрытия
../../../_images/DogovoryPostavshika2.jpg
  1. Добавьте к договору ресурсы.

Нажмите на цифру-ссылку в столбце «Ресурсы».

../../../_images/DogovoryPostavshika3.jpg

В открывшемся окне нажмите на кнопку добавления.

../../../_images/DogovoryPostavshika4.jpg

Введите параметры ресурса:

  • Коммунальный ресурс

  • Начало

  • Окончание

  • Собственный ресурс

    • «Да» - Ресурс принадлежит Принципалу
    • «Нет» - Принципал получает ресурс от стороннего Поставщика. При выборе значения «Нет», необходимо выбрать Поставщика из дополнительного списка
../../../_images/DogovoryPostavshika5-1.jpg

Нажмите Принять.

  1. Добавьте к договору услуги.

Нажмите на цифру-ссылку в столбце «Услуги».

../../../_images/DogovoryPostavshika6.jpg

В открывшемся окне нажмите на кнопку добавления.

../../../_images/DogovoryPostavshika7.jpg

Введите параметры услуги:

  • Наименование услуги
  • Согласно услуг поставщика - Параметр работает как фильтр. При установленном флаге Флаг установлен, выпадающий список услуг будет соответствовать выбранному ресурсу и таблице «Услуги Поставщиков» (Справочники → Услуги → Услуги Поставщиков)
  • Пустующий жилфонд - При установленном флаге Флаг установлен, услуга будет назначаться в том числе на лицевые счета с признаком «Пустующий жилфонд»
  • Начало
  • Окончание
../../../_images/DogovoryPostavshika8.jpg

Нажмите Принять.

Информация о договоре отображается:

  1. В таблице «Список договоров поставщика с принципалом».

Для дома: Карточка дома → Вкладка «Договора».

../../../_images/DogovoryPostavshika9.jpg

Для группы домов: Жилфонд → Группы домов → Строка необходимой группы домов → Вкладка «Договора».

../../../_images/DogovoryPostavshika12.jpg
  1. В разделе Справочники → Субъекты ЖКХ → Принципалы → Строка необходимого принципала → Вкладка «Документы».
../../../_images/Spravochniki-Principaly.jpg

См.также

Руководство: Дом. Вкладка «Договора», Инструкция: Принципал. Вкладка «Документы»

Создать объект «Помещение»

Внимание

  1. Создание адресных объектов в ручном режиме рекомендуется в случае единичного ввода новых малоквартирных домов и/или помещений.
  2. Для массового ввода жилфонда и ЛС, а также для добавления новых населенных пунктов Агента обратитесь в Службу сопровождения.
  1. Перейдите в карточку объекта «Дом» одним из способов:
    • В шапке рабочего окна по ссылке «Адрес» текущего ЛС
    • В разделе: Жилфонд ‣ Поиск ‣ По дому
  2. На вкладке «Помещения» нажмите кнопку +Помещение в дополнительном меню и заполните основные параметры - см. Помещение. Вкладка «Основные».
  3. Для сохранения параметров нажмите кнопку Принять. Помещение создано.
  4. Заполните другие параметры помещения на вкладках карточки объекта: см. Помещение. Карточка объекта.
  5. Перейдите к созданию лицевых счетов: см. инструкцию Создать лицевой счет.

См.также

Создать дополнительное нежилое помещение ЛС

Совет

Если доп.помещение ЛС имеет отдельный адрес - предварительно создайте отдельное помещение по указанному адресу - см. Инструкции: Создать объект «Помещение»

  1. Перейдите в раздел: Карточка лицевого счета ‣ вкладка «Дополнительные помещения»
  2. Нажмите кнопку +Дополнительное помещение в дополнительном меню
  3. Заполните основные параметры. Для сохранения параметров нажмите кнопку Принять. Дополнительное помещение создано.
  4. Перейдите к заполнению дополнительных параметров помещения: нажмите значок Редактировать в строке созданного доп.помещения
  5. Нажмите кнопку +Параметр в дополнительном меню
  6. Заполните дополнительные параметры. Для сохранения параметров нажмите кнопку Принять.

См.также

Создать контейнерную площадку

  1. Перейдите в раздел: Карточка объекта «Дом» ‣ вкладка «Конт.площадки».

  2. Нажмите кнопку в дополнительном меню:

    • +Свою контейнерную площадку - добавить собственную конт.площадку дома
    • +Чужую контейнерную площадку - выбрать из перечня конт.площадок, отнесенных к другим домам (см. раздел: Жилфонд ‣ Конт. площадки)

  3. Заполните основные параметры и период действия конт.площадки по выбранному адресу.

  4. Для сохранения параметров нажмите кнопку Принять. Контейнерная площадка создана.

  5. Для заполнения доп.параметров нажмите значок Просмотр в строке нужной конт.площадки.

См.также

Руководство: Типы групп счетов, Дом. Вкладка «Контейнерные площадки»

Жилфонд: группы объектов

Разделы для работы с группами объектов

Группы объектов создаются в разделах:

  • Группы домов: Жилфонд ‣ Группы домов
  • Группы помещений: Карточка объекта «Дом» ‣ вкладка «Группы помещений»
  • Группы счетов: Жилфонд ‣ Группы счетов

Создать новую Группу домов

Группа домов создается поэтапно:

Создать новый Тип групп домов

Совет

Данный этап можно пропустить, если группа относится к одному из системных типов: см. Руководство: Типы групп домов. В данном случае достаточно настроить интерфейсные параметры для системных Типов групп домов.

  1. Перейдите в раздел: Жилфонд ‣ Типы групп домов.
  2. Нажмите кнопку +Тип группы домов в дополнительном меню и заполните параметры. Описание параметров - см. Руководство: Типы групп домов.
  3. Для сохранения параметров нажмите кнопку Принять. Новый Тип групп домов создан.

Создать Группу домов

Примечание

До создания группы необходимо проверить наличие необходимого Типа групп домов и/или Создать новый Тип групп домов

  1. Перейдите в раздел: Жилфонд ‣ Группы домов.
  2. Нажмите кнопку +Группа домов в дополнительном меню и заполните параметры группы. Описание параметров - см. Руководство: Группа домов. Вкладка «Основные».
../../../_images/Add_Gruppy_Domov.jpg

Добавление группы домов (для увеличения - нажмите на картинку)

Примечание

Набор параметров Группы домов зависит от Типа группы.

  1. Для сохранения параметров нажмите кнопку Принять активная. Группа домов создана.
  2. Заполните состав группы: см. Добавить дома в состав группы.
  3. При необходимости заполните другие параметры группы: ГПУ, тарифы, нормативы и проч. вкладки карточки объекта «Группа домов».

См.также

Добавить дома в состав группы

Примечание

До формирования состава группы, необходимо Создать Группу домов

Вариант 1. Добавить в группу один дом:
  1. Перейдите на вкладку «Состав» в карточке объекта «Группа домов»: Жилфонд ‣ Группы домов ‣ значок Просмотр в строке выбранной группы ‣ вкладка «Состав».
  2. Нажмите кнопку +Дом в дополнительном меню.
  3. Выберите адрес дома и укажите период «Начало» вхождения дома в состав группы.
  4. Для сохранения параметров нажмите кнопку Принять.
Вариант 2. Добавить в состав группы несколько домов:
  1. Из Выборки домов:
    • Сформируйте Выборку домов (см. Инструкции: Сформировать выборку домов)
    • В текущей Выборке домов отметьте Флаг установлен дома для включения в состав группы (для выбора всех домов выборки - установите флаг Флаг установлен в шапке таблицы)
  2. Из раздела Жилфонд ‣ Поиск ‣ По дому:
    • В таблице результатов поиска отметьте Флаг установлен дома для включения в состав группы (для выбора всех домов выборки - установите флаг Флаг установлен в шапке таблицы)
  3. Нажмите кнопку +В группу домов в дополнительном меню.
  4. Заполните параметры Группы домов. Для сохранения параметров нажмите кнопку Принять.

Создать новую Группу помещений

Группа помещений создается поэтапно:

Этап 1. Создать группу помещений Этап 2. Добавить помещение в группу

Создать Группу помещений

  1. Перейдите в раздел: Карточка объекта «Дом» ‣ вкладка «Группы помещений»
  2. Нажмите кнопку +Группа помещений в дополнительном меню и заполните параметры группы (см. Руководство: Группа помещений. Вкладка «Основные»)
  3. Для сохранения параметров нажмите кнопку Принять. Группа создана.
  4. Заполните состав группы: см. Добавить помещение в группу
  5. При необходимости заполните другие параметры Группы помещений

См.также

Руководство: Группа помещений. Карточка объекта

Добавить помещение в группу

Примечание

До формирования состава группы, необходимо Создать Группу помещений

Вариант 1. Из карточки объекта «Дом»:
  1. Перейдите в раздел: Карточка объекта «Дом» ‣ вкладка «Помещения»
  2. Отметьте Флаг установлен помещения, которые необходимо включить в состав группы
  3. Заполните параметры группы. Для сохранения параметров нажмите кнопку Принять
Вариант 2. Из Выборки счетов:
  1. Сформируйте выборку ЛС: см. Инструкции: Сформировать выборку счетов
  2. В текущей Выборке счетов:
    • Нажмите кнопку В группу в дополнительном меню, выберите пункт «В группу помещений»
    • Заполните параметры группы. Для сохранения параметров нажмите кнопку Принять

Создать новую Группу счетов жилфонда

Группа домов создается поэтапно:

Этап 1. Создать группу счетов жилфонда Этап 2. Добавить счета в группу

Создать Группу счетов жилфонда

  1. Перейдите в раздел: Жилфонд ‣ Группы счетов.
  2. Нажмите кнопку +Группа счетов в дополнительном меню и заполните параметры группы.
  3. Для сохранения параметров нажмите кнопку Принять. Группа счетов создана.
  4. Заполните состав группы: см. Добавить счета в группу.
  5. При необходимости заполните другие параметры Группы счетов.

См.также

Руководство: Группа счетов. Карточка объекта

Добавить счета в группу

Примечание

До формирования состава группы, необходимо Создать Группу счетов жилфонда

  1. Сформируйте Выборку счетов, которые необходимо добавить в Группу счетов жилфонда - см. Инструкции: Сформировать выборку счетов.
  2. Перейдите на вкладку «Состав» в карточке объекта «Группа счетов»: Жилфонд ‣ Группы счетов ‣ значок Просмотр в строке выбранной группы ‣ вкладка «Состав»
  3. Нажмите кнопку Из выборки в дополнительном меню и укажите период вхождения счетов в состав группы.
  4. Для сохранения параметров нажмите кнопку Принять.
  5. При необходимости заполните другие параметры Группы счетов.

См.также

Руководство: Группа счетов. Карточка объекта

Создать Группу счетов помещения

Примечание

В состав Группы счетов помещения, в отличие от Группы счетов жилфонда, могут быть включены только счета, зарегистрированные в одном помещении

  1. Перейдите в раздел: Карточка объекта «Помещение» ‣ вкладка «Группы счетов».
  2. Нажмите кнопку +Группу счетов в дополнительном меню и заполните параметры группы.
  3. Для сохранения параметров нажмите кнопку Принять. Группа счетов создана.
  4. Заполните состав группы:
    • Нажмите значок Редактировать в строке с названием группы
    • Нажмите кнопку +Счет в дополнительном меню
    • Укажите лицевой счет и период вхождения счета в состав группы
    • Для сохранения параметров нажмите кнопку Принять. Cчет добавлен в группу.

См.также

Ограничить Область видимости для пользователя

Область видимости создается поэтапно:

Этапы создания Области видимости и полномочия пользователя
Этап
Уровень полномочий
пользователя
Этап 1. Создать новую Группу домов Администратор, Технолог
Этап 2. Создать Область видимости Владелец системы, Партнер
Этап 3. Добавить Группы домов в состав Области видимости Владелец системы, Партнер
Этап 3. Назначить Область видимости на пользователя Администратор

Создать Область видимости

Примечание

Раздел «Администрирование» доступен Владельцу системы и Партнерам. Доступ к разделу настраивается Владельцем системы.

  1. Перейдите в раздел: Администрирование ‣ Область видимости.
  2. Нажмите кнопку +Область видимости в дополнительном меню и заполните параметры.
  3. Для сохранения параметров нажмите кнопку Принять. Область видимости создана.
  4. Заполните состав Области видимости - см. Инструкции: Добавить Группы домов в состав Области видимости.

Добавить Группы домов в состав Области видимости

Примечание

Раздел «Администрирование» доступен Владельцу системы и Партнерам. Доступ к разделу настраивается Владельцем системы.

  1. Перейдите в раздел: Администрирование ‣ Область видимости.
  2. Нажмите значок Редактировать в строке нужной Области видимости.
  3. Нажмите кнопку +Группу домов в дополнительном меню.
  4. Выберите нужную группу домов и укажите период «Начало» вхождения группы в состав Области видимости. Для сохранения параметров нажмите кнопку Принять.
  5. Если в составе ОВ несколько групп домов, повторите действия в пп.3-4.
  6. После заполнения состава ОВ перейдите к операции Назначить Область видимости на пользователя.

Назначить Область видимости на пользователя

  1. Перейдите в раздел: Пользователи ‣ Права доступа ‣ вкладка «Управление правами».
  2. Нажмите значок Редактировать в строке нужного пользователя.
  3. Нажмите кнопку +Назначить группу объектов в дополнительном меню и выберите необходимые параметры.
  4. Для сохранения параметров нажмите кнопку Принять.

Примечание

  1. Для пользователя можно назначить одну или несколько Областей видимости
  2. Для доступа к вновь созданным ОВ пользователю необходимо выйти из Агента (или из системы) и войти заново
  3. Одномоментно пользователь работает с одной ОВ
  4. Переход от одной ОВ к другой (если доступно несколько ОВ) пользователь осуществляет самостоятельно в выпадающем списке «Область видимости» в шапке рабочего окна
  5. Если Области видимости для пользователя не заданы, доступ к данным Агента не ограничен

Примеры

Поделить дома по нескольким ЖЭУ

Исходные данные:
  • Создать Группу домов, находящихся на обслуживании отдельного ЖЭУ №1

Действия:

  1. Создайте Группу домов с Типом группы = «ЖЭУ» и наименованием «ЖЭУ №1»: см. Создать Группу домов
  2. Сформируйте выборку домов, которые необходимо добавить в группу - см. Инструкции: Сформировать выборку домов
  3. Добавьте дома выборки в группу:
../../../_images/Add_Dom_V_Gruppu_Domov.jpg

Добавление домов в группу (для увеличения - нажмите на картинку)

  1. Для сохранения параметров нажмите кнопку Принять активная. Группа домов по признаку «ЖЭУ» создана.

См.также

Инструкции: Добавить Группы домов в состав Области видимости, Назначить Область видимости на пользователя