Справочник «Субъекты ЖКХ»¶

Создать новую организацию¶

1. Перейдите в раздел: Справочники ‣ Субъекты ЖКХ ‣ Организации.
2. Нажмите кнопку в дополнительном меню и заполните параметры.

Форма добавления новой Организации в Справочники

При вводе значения ИНН производится предварительная проверка корректности вводимого значения. Если в поле будут введены какие-либо символы отличные от цифр, система выдаст сообщение «ИНН должен быть числом».

Проверка корректности вводимого значения ИНН в Организацию

Кнопки «Копировать адрес» предназначены для копирования значения адресной строки, рядом с которой находится данная кнопка, в другую адресную строку. Так, например, при нажатии кнопки , расположенной в конце строки «Фактический адрес», произойдет копирование содержимого поля «Фактический адрес» в поле «Юридический адрес». Обратите внимание, что если поле «Юридический адрес» заполнено, а «Фактический адрес» пустое, нажатие кнопки приведет к очищению поля «Юридический адрес».

3. Для сохранения параметров Организации нажмите кнопку .
4. После нажатия кнопки «принять» производится проверка корректности введенного значения в поле ИНН. Осуществляются следующие проверки:
   • Наличие дубликата значения ИНН (если заводится организация, не имеющая головной организации»). Если такая «организация-дубликат» находится, система выдает сообщение «В базе существует организация с таким ИНН»
   • Проверка на количество введенных цифр – 10 для юридических лиц, 12 для физических лиц. Сообщение об ошибке - «ИНН введен не корректный. Для ФЛ код содержит 12 цифр, для ЮЛ - 10 цифр»
   • Проверка контрольного числа ИНН. Сообщение об ошибке - «Контрольный код ИНН введен не корректный».

Обратите внимание. Проверка контрольного числа производится в соответствии с типом алгоритма контроля ИНН, определяемого типом организации. Если тип организации на выбран, тип алгоритма контроля ИНН выбирается автоматически в зависимости от числа символов в ИНН (10 символов - ЮЛ, 12 символов - ФЛ).

Аналогичные проверки осуществляются при редактировании значения ИНН на вкладке «Главное» для любой организации. Раздел Справочники → Субъекты ЖКХ → Организации → [выбор Организации] → → вкладка Главное.

5. После создания Организации, при необходимости, заполните информацию на вкладках «Реквизиты» и «Банковские счета».

Заполнение параметров на вкладках «Реквизиты» и «Банковские счета»

Обратите внимание, что при вводе значения типа организации, у которого параметр «Без ИНН» не является пустым, поле параметра «ИНН» скрывается и становится недоступным для пользователя. «Старое» значение ИНН удаляется.

Кнопка «Выбор организаци軶

1. Перейдите в раздел для выбора организации:
   • раздел Справочники → Субъекты ЖКХ:
     • раздел Справочники → Субъекты ЖКХ → Принципалы →
     • раздел Справочники → Субъекты ЖКХ → Поставщики →
   • Карточка объекта «Помещение» → вкладка «Собственники/арендаторы» →
2. Нажмите кнопку в рабочей области. Выбор Организации производится из раздела Справочник «Организации».
3. Во всплывающем окне откроется перечень организаций с сервера системы:

Перечень Организаций системы (для увеличения - нажмите на картинку)

4. В таблице с перечнем организаций в поля автофильтра введите параметры искомой Организации (допускается частичный ввод значения)
5. Для начала поиска нажмите «Enter»
6. По результатам поиска:
   • Если Организация не найдена: измените параметры поиска и нажмите «Enter». Если Организация по-прежнему не найдена - см. инструкцию Создать новую Организацию
   • Если Организация найдена: выберите нужную Организацию из списка
   • Если найдено несколько Организаций: уточните параметры поиска - добавьте данные в другие поля автофильтра

Кнопка «Смена организаци軶

1. Перейдите в раздел для выбора организации:

• раздел Справочники → Субъекты ЖКХ → Агент → вкладка «Реквизиты»
• раздел Справочники → Субъекты ЖКХ → Принципалы → [Принципал] → вкладка «Реквизиты»
• раздел Справочники → Субъекты ЖКХ → Поставщики → [Поставщик] → вкладка «Реквизиты»
• Абонента: Карточка лицевого счета → вкладка «Реквизиты»

2. Нажмите кнопку в рабочей области, заполните параметры поиска и выберите Организацию из списка

3. После смены Организации при необходимости заполните информацию на вкладках «Реквизиты» и «Банковские счета»

Добавить Головную организацию¶

1. Перейдите в раздел Справочники → Субъекты ЖКХ → Организации → [Организация] → Головная организация.
2. Нажмите кнопку .
3. В появившемся окне появится список организаций. Выберите нужную организацию, нажав по значку в строке нужной организации. Подтвердите в диалоговом окне выбор организации кнопкой «Ок».
4. В результате, на форме отобразятся реквизиты выбранной организации, которая выступает в роли Головной. Поля недоступны только для просмотра.

Реквизиты выбранной головной организации

После добавления Головной организации, на вкладке «Главное» будут выведены дополнительные поля (Справочники → Субъекты ЖКХ → Организации → [Организация] → Главное).

• значение для поля «ИНН» на вкладке «Главное» дочерней организации копируется автоматически из поля «ИНН» «Головной организации»;
• выводится дополнительное поле «Аббревиатура головной организации» (выводится только при наличии головной организации);
• поля «ИНН» и «Аббревиатура головной организации» становятся недоступными для редактирования.

Отображение сведений Головной организации на вкладке «Главное» в параметрах Дочерней организации

Чтобы просмотреть все Дочерние организации в Головной организации, выполните:

1. Перейдите в раздел Справочники → Субъекты ЖКХ → Организации → выполните поиск организации по ИНН → перейдите в нужную Организацию.

Результаты поиска Головной организации по ИНН

2. В параметрах выбранной организации перейдите на вкладку «Дочерние организации».

Реквизиты Головной организации – вкладка «Дочерние организации»

Создать Принципала¶

1. Перейдите в раздел: Справочники ‣ Субъекты ЖКХ ‣ Принципалы.
2. Нажмите кнопку в дополнительном меню.
3. Нажмите кнопку в рабочей области и заполните параметры поиска (см. инструкцию Кнопка «Выбор Организации»).
4. Выберите Организацию из списка.
5. Для добавления Принципала заполните параметры (описание параметров - см. Руководство: Принципал. Вкладка «Главное»).
6. Для сохранения параметров нажмите кнопку .
7. После создания Принципала перейдите по ссылке [Наименование принципала] в перечне «Принципалы» и заполните прочие параметры - см. Справочник «Принципалы»

Добавить настройку формирования баланса ЛС¶

Описан процесс добавления настройки формирования баланса на лицевых счетах Принципала.

вкладка «Баланс ЛС»

1. Перейдите в раздел: Справочники ‣ Субъекты ЖКХ ‣ Принципалы ‣ значок для выбранного Принципала вкладка «Параметры» ‣ пункт «Баланс ЛС».
2. Нажмите кнопку в дополнительном меню.
3. Укажите необходимые значения для следующих параметров:
   • Разрешить положительное сальдо на услугах из перерасчетов — Да/Нет
   • Перенос остатка с с/с пени на накопительный с/с — Да/Нет
   • Списание с остатка накопительного суб-счета - выбор наименования настройки из списка (описание настроек - см. Справочники: Алгоритмы авто-списания кредитового сальдо с накопительного суб-счета)
   • Начало - выбор периода начала действия настройки (Месяц, Год)

Пример заполнения параметров формирования баланса ЛС

4. Для сохранения заполненных параметров и добавления настройки формирования баланса нажмите кнопку .

Закрыть Принципала¶

1. Перейдите в раздел: Справочники ‣ Субъекты ЖКХ ‣ Принципалы ‣ [Принципал] ‣ вкладка «Главное»
2. Варианты закрытия Принципала:
   • Вариант 1. С возможностью проводить последующий учет платежей и изменять сальдо ЛС
   • Вариант 2. Полное закрытие работы по Принципалу, без возможность производить расчеты и закрытие периодов.

Создать Поставщика¶

1. Перейдите в раздел: Справочники ‣ Субъекты ЖКХ ‣ Поставщики.
2. Нажмите кнопку в дополнительном меню.
3. Нажмите кнопку в рабочей области и заполните параметры поиска.
4. Выберите Организацию из списка.
5. Заполните параметры Поставщика и нажмите кнопку

Результат: Поставщик создан в системе.

Добавить Поставщика Агента¶

1. Перейдите в раздел: Справочники ‣ Субъекты ЖКХ ‣ Поставщики
2. Выберите поставщика из списка «Поставщики города» и нажмите значок
3. Установите флаг для параметра «Поставщик Агента»
4. Для сохранения настроек нажмите кнопку

Результат: Поставщик добавлен в список «Поставщики Агента»

Добавить Поставщика Принципала¶

1. Перейдите в раздел: Справочники ‣ Субъекты ЖКХ ‣ Принципалы ‣ [Принципал] ‣ вкладка «Поставщики Принципала»
2. Нажмите кнопку в дополнительном меню и выберите Поставщика из списка.

Результат: Поставщик добавлен в список «Поставщики Принципала».

Назначить ресурс на Поставщика Принципала¶

1. Перейдите в раздел: Справочники ‣ Субъекты ЖКХ ‣ Принципалы ‣ [Принципал] ‣ вкладка «Поставщики принципала»
2. Выберите Поставщика из списка и перейдите по ссылке [Ресурсы] в графе «Ресурсы»
3. Нажмите кнопку в дополнительном меню и выберите ресурс
4. Для сохранения настроек нажмите кнопку

Результат: ресурс назначен на Поставщика

Создать новый банковский счет организации¶

1. Для добавления нового банковского счета перейдите в раздел: Справочники ‣ Субъекты ЖКХ ‣ Организации ‣ [Наименование организации] ‣ вкладка «Банковские счета
2. Нажмите кнопку в дополнительном меню и заполните параметры:

• БИК
• Банк

• № Р/С
• Код
• Начало - период создания банковского счета
• Окончание - период окончания действия банковского счета, поле доступно для ранее сохраненных банковских счетов

3. Для сохранения параметров нажмите кнопку

Результат: банковский счет Организации создан и доступен для работы с Субъектами системы: Добавить/сменить банковский счет

Добавить/сменить банковский счет¶

1. Перейдите в раздел для добавления банковского счета:

• Агента: Справочники ‣ Субъекты ЖКХ ‣ Агент
• Принципала: Справочники ‣ Субъекты ЖКХ ‣ Принципалы ‣ [Наименование Принципала] ‣ вкладка «Банковские счета
• Поставщика: Справочники ‣ Субъекты ЖКХ ‣ Поставщики ‣ [Наименование Поставщика] ‣ вкладка «Банковские счета
• Абонента: Карточка лицевого счета ‣ вкладка «Реквизиты»

2. Нажмите кнопку в дополнительном меню и заполните параметры
3. Для сохранения параметров нажмите кнопку

Результат: банковский счет Субъекта системы добавлен