Нововведения v.2.900 (8) ноябрь 2018

Дата завершения начислений на лицевом счете

Порядок действий по завершению начислений ЛС

Чтобы завершить проведение начислений на лицевом счете следует выполнить ряд действий:

  1. Закрыть услуги ЛС (Карточка ЛС → Услуги).
  2. Выполнить необходимые корректировки (изменение данных, создание актов корректировки и т.д.).
  3. Запустить расчет (Расчет → Расчет жилфонда). Расчет проводится стандартным обычным способом.

Примечание

Внимание! При проведении расчета жилфонда НЕ нужно выбирать в поле «Закрытие периода» = «Фиксировать начисления». Расчет с фиксацией начислений в данном случае никак не связан с фактом завершения начислений на лицевом счете.

  1. Проверить начисления, убедиться в правильности результатов расчета (Карточка ЛС → вкладки «Начисления»/»Состояние»).
  2. Ввести дату в поле «Дата завершения начислений» (Карточка ЛС → Главное).

Примечание

Рекомендации по заполнению поля «Дата завершения начислений»:
1. Заполнение поля «Дата завершения начислений» происходит путем ввода наибольшего значения даты закрытия услуги из следующих дат:
▫ дата окончания последней закрытой услуги ЛС в истории периодов действия услуги (Карточка ЛС → вкладка «Услуги» → Просмотр [услуга] → «по счету»);
▫ наибольшее максимальное значение даты окончания среди периодов действия услуг ЛС (Карточка ЛС → вкладка «Услуги»).
2. Заполнение поля «Дата завершения начислений» производится только для ЛС, удовлетворяющих условиям:
▫ все услуги текущего ЛС закрыты (заполнено поле «Окончание»);
▫ в основных параметрах ЛС флаг «Пустующий жилфонд» = СНЯТ;
▫ в основных параметрах ЛС поле «Дата окончания» = пусто.

  1. Вновь провести расчет.

В последующем, все проводимые расчеты не будут изменять начисления на данном лицевом счете, даже при условии изменения тарифов, параметров дома/помещения/счета и т.д.

Изменения, связанные с Датой завершения начислений на лицевом счете

Карточка ЛС

  • Добавлен новый параметр ЛС – «Дата завершения начислений» (Карточка ЛС → вкладка «Главное»: блок «Основные параметры лицевого счета»).

  • Переименование существующих полей:

    • из «Начало» в «Дата начала»
    • из «Окончание» в «Дата окончания»
../../../../../_images/Kartochka_LS_zaversh_nachisl.PNG

Основные параметры ЛС в Карточке ЛС

Поиск ЛС

В параметрах поиска в разделе Счета → по счету → на вкладках «По счету»/»По услуге» добавлено новое значение поиска в выпадающем списке поля «Статус ЛС» = Завершены начисления.

../../../../../_images/Poisk_LS_po_statusu_zaversh_nachisl.PNG

Параметры поиска ЛС

Справочник Принципала

В справочные параметры Принципала добавлен новый параметр: Фиксировать начисления при установке «Даты завершения начислений» ЛС в середине периода (Справочники → Принципалы → Редактировать [Принципал] → Параметры → Баланс ЛС).

../../../../../_images/Pritcnipal_zaversh_nachisl.PNG

Справочник Принципала

Ограничение действий по внесению изменений в параметры ЛС

После добавления даты завершения начислений, запрещается вносить изменения в параметры ЛС, которые могут повлиять на начисления по услугам за расчетный период. В связи с этим вспомогательные значки/кнопки/ссылки становятся недоступными для применения, что ограничивает действия по внесению изменений в данные ЛС (добавление, изменение, удаление).

Ниже перечислены разделы Системы, в которых будут действовать ограничения функционала после ввода даты завершения начислений:

  • Карточка ЛС →:
    • вкладка «Главное» (Основные параметры лицевого счета (кроме поля «Дата завершения начислений»), Дополнительные параметры, Состав площади)
    • вкладка «Жильцы» (Жильцы, Абонент, Регистрация, Льготники)
    • вкладка «Услуги»
    • вкладка «Тарифы»
    • вкладка «Веса»
    • вкладка «Поступление»
    • вкладка «Перерасчет»
    • вкладка «ПУ» → ИПУ
  • Карточка ИПУ →:
    • вкладка «параметры»
    • вкладка «дополнительные параметры»
    • вкладка «показания»
    • вкладка «статус ПУ»
    • вкладка «поверка»
    • вкладка «пломбы»

Вкладка «Главное»

Карточка ЛС → вкладка «Главное» → блоки: «Основные параметры лицевого счета»/ «Дополнительные параметры»/ «Состав площади»

Ограничение действий на вкладке «Главное»:

  • становятся невидимыми и недоступными для применения в интерфейсе:
    кнопки дополнительного меню Добавить-меню, Ввод показаний
    значки Редактировать, Удалить, Копировать
  • становятся недоступными для ввода/редактирования:
    поля в блоке «Основные параметры лицевого счета» (кроме поля «Дата завершения начислений»)

Интерфейс вкладки «Главное» ДО ввода «Даты завершения начислений»

../../../../../_images/1_Kart_LS_Glavnoe.PNG

Карточка ЛС → вкладка Главное (на форме присутствуют все вспомогательные кнопки и значки для внесения изменений в данные ЛС)

Интерфейс вкладки «Главное» ПОСЛЕ ввода «Даты завершения начислений»

../../../../../_images/1_Kart_LS_Glavnoe_OGR.PNG

Карточка ЛС → вкладка Главное (после добавления даты завершения начислений на форме ограничены действия по внесению изменений в данные ЛС)

Вкладка «Жильцы»

Карточка ЛС → вкладка «Жильцы» → вкладки: «Жильцы»/ «Абонент»/ «Регистрация»/ «Льготники»

Ограничение действий на вкладке «Жильцы»:

  • становятся невидимыми и недоступными для применения в интерфейсе:
    кнопки дополнительного меню +Жильца, +Абонента, +Регистрация, +Льготу
    значки Редактировать, Удалить

Интерфейс вкладки «Жильцы» → «Жильцы» ДО ввода «Даты завершения начислений»

../../../../../_images/2_Kart_LS_Zhiltcy_Zhiltcy.PNG

Карточка ЛС → вкладка «Жильцы» → «Жильцы» (на форме присутствуют все вспомогательные кнопки и значки для внесения изменений в данные ЛС)

Интерфейс вкладки «Жильцы» → «Жильцы» ПОСЛЕ ввода «Даты завершения начислений»

../../../../../_images/2-1_Kart_LS_Zhiltcy_Zhiltcy_OGR.PNG

Карточка ЛС → вкладка «Жильцы» → «Жильцы» (после добавления даты завершения начислений на форме ограничены действия по внесению изменений в данные ЛС)

Примечание

Изменения в интерфейсе на вкладках «Абонент»/ «Регистрация»/ «Льготники» аналогичны изменениям на вкладке «Жильцы».

Вкладка «Услуги»

Карточка ЛС → вкладка «Услуги» → Просмотр [услуга ЛС] → вложенные вкладки: «по счету»/ «по поставщику»/ «Настройка расчета пени»/ «прибор учета»

Ограничение действий на вкладке «Услуги»:

  • становятся невидимыми и недоступными для применения в интерфейсе:
    кнопки дополнительного меню +Услугу, +Показание, Закрыть все, +Период, +Авто ПУ, +Новый ПУ
    значки Редактировать, Удалить, Копировать

Интерфейс вкладки «Услуги» ДО ввода «Даты завершения начислений»

../../../../../_images/3_Kart_LS_Uslugi.PNG

Карточка ЛС → вкладка «Услуги» (на форме присутствуют все вспомогательные кнопки и значки для внесения изменений в данные ЛС)

Интерфейс вкладки «Услуги» ПОСЛЕ ввода «Даты завершения начислений»

../../../../../_images/3_Kart_LS_Uslugi_OGR.PNG

Карточка ЛС → вкладка «Услуги» (после добавления даты завершения начислений на форме ограничены действия по внесению изменений в данные ЛС)

Интерфейс вкладки «Услуги» → [услуга ЛС] → «по счету» ДО ввода «Даты завершения начислений»

../../../../../_images/3-1_Kart_LS_Uslugi_po-schetu.PNG

Карточка ЛС → вкладка «Услуги» → [услуга ЛС] → «по счету» (на форме присутствуют все вспомогательные кнопки и значки для внесения изменений в данные ЛС)

Интерфейс вкладки «Услуги» → [услуга ЛС] → «по счету» ПОСЛЕ ввода «Даты завершения начислений»

../../../../../_images/3-1_Kart_LS_Uslugi_po-schetu_OGR.PNG

Карточка ЛС → вкладка «Услуги» → [услуга ЛС] → «по счету» (после добавления даты завершения начислений на форме ограничены действия по внесению изменений в данные ЛС)

Примечание

Изменения в интерфейсе на вкладках «по поставщику»/ «Настройка расчета пени»/ «прибор учета» аналогичны изменениям на вкладке «по счету».

Вкладка «Тарифы»

Карточка ЛС → вкладка «Тарифы» → Просмотр [тарифы услуги ЛС]

Ограничение действий на вкладке «Тарифы» → Просмотр [тарифы услуги ЛС]:

  • становятся невидимыми и недоступными для применения в интерфейсе:
    кнопки дополнительного меню +Тариф
    значки Редактировать, Удалить

Интерфейс вкладки «Тарифы» ДО ввода «Даты завершения начислений»

../../../../../_images/4_1_Kart_LS_TarifyUslugi.PNG

Карточка ЛС → вкладка «Тарифы» → [тарифы услуги ЛС] (на форме присутствуют все вспомогательные кнопки и значки для внесения изменений в данные ЛС)

Интерфейс вкладки «Тарифы» ПОСЛЕ ввода «Даты завершения начислений»

../../../../../_images/4_Kart_LS_Tarify_OGR.PNG

Карточка ЛС → вкладка «Тарифы» → [тарифы услуги ЛС] (после добавления даты завершения начислений на форме ограничены действия по внесению изменений в данные ЛС)

Вкладка «Веса»

Карточка ЛС → вкладка «Веса»

Ограничение действий на вкладке «Веса»:

  • становятся невидимыми и недоступными для применения в интерфейсе:
    кнопки дополнительного меню +Вес
    значки Редактировать, Удалить

Интерфейс вкладки «Веса» ДО ввода «Даты завершения начислений»

../../../../../_images/5_Kart_LS_Vesa.PNG

Карточка ЛС → вкладка «Веса» (на форме присутствуют все вспомогательные кнопки и значки для внесения изменений в данные ЛС)

Интерфейс вкладки «Веса» ПОСЛЕ ввода «Даты завершения начислений»

../../../../../_images/5_Kart_LS_Vesa_OGR.PNG

Карточка ЛС → вкладка «Веса» (после добавления даты завершения начислений на форме ограничены действия по внесению изменений в данные ЛС)

Вкладка «Поступление»

Карточка ЛС → вкладка «Поступление»

Ограничение действий на вкладке «Поступление»:

  • становятся невидимыми и недоступными для применения в интерфейсе:
    кнопки дополнительного меню +Поступление
    значки Редактировать, Удалить, Перенос оплаты
    ▫ ссылка +Сторно-ссылка

Интерфейс вкладки «Поступление» ДО ввода «Даты завершения начислений»

../../../../../_images/6_Kart_LS_Postuplenie.PNG

Карточка ЛС → вкладка «Поступление» (на форме присутствуют все вспомогательные кнопки и значки для внесения изменений в данные ЛС)

Интерфейс вкладки «Поступление» ПОСЛЕ ввода «Даты завершения начислений»

../../../../../_images/6_Kart_LS_Postuplenie_OGR.PNG

Карточка ЛС → вкладка «Поступление» (после добавления даты завершения начислений на форме ограничены действия по внесению изменений в данные ЛС)

Вкладка «Перерасчет»

Карточка ЛС → вкладка «Перерасчет»

Ограничение действий на вкладке «Перерасчет»:

  • становятся невидимыми и недоступными для применения в интерфейсе:
    кнопки дополнительного меню +В перерасчет (зеленая)
    значки Удалить

Интерфейс вкладки «Перерасчет» ДО ввода «Даты завершения начислений»

../../../../../_images/7_Kart_LS_Pereraschet.PNG

Карточка ЛС → вкладка «Перерасчеты» (на форме присутствуют все вспомогательные кнопки и значки для внесения изменений в данные ЛС)

Интерфейс вкладки «Перерасчет» ПОСЛЕ ввода «Даты завершения начислений»

../../../../../_images/7_Kart_LS_Pereraschet_OGR.PNG

Карточка ЛС → вкладка «Перерасчеты» (после добавления даты завершения начислений на форме ограничены действия по внесению изменений в данные ЛС)

Вкладка «ПУ»: ИПУ

Карточка ЛС → вкладка «ПУ»

Ограничение действий на вкладке «ПУ»:

  • становятся невидимыми и недоступными для применения в интерфейсе:
    кнопки дополнительного меню Ввод показаний
    значки Удалить

Интерфейс вкладки «ПУ» ДО ввода «Даты завершения начислений»

../../../../../_images/8_Kart_LS_PU.PNG

Карточка ЛС → вкладка «ПУ» → [ИПУ] (на форме присутствуют все вспомогательные кнопки и значки для внесения изменений в данные ЛС)

Интерфейс вкладки «ПУ» ПОСЛЕ ввода «Даты завершения начислений»

../../../../../_images/8_Kart_LS_PU_OGR.PNG

Карточка ЛС → вкладка ПУ: ИПУ (после добавления даты завершения начислений на форме ограничены действия по внесению изменений в данные ЛС)

Карточка ИПУ

Карточка ЛС → вкладка «ПУ» → Просмотр [ИПУ] → вложенные вкладки: «параметры», «дополнительные параметры», «показания», «статус ПУ», «поверка», «пломбы»

Ограничение действий в Карточке ИПУ на вкладках «параметры», «дополнительные параметры», «показания», «статус ПУ», «поверка», «пломбы»:

  • становятся невидимыми и недоступными для применения в интерфейсе:
    кнопки дополнительного меню +Показание, +Статус ПУ, +Дата поверки, +Пломба
    значки Редактировать, Удалить

Интерфейс Карточки ИПУ: вкладка «показания» ДО ввода «Даты завершения начислений»

../../../../../_images/9_Kart_IPU_Pokazania.PNG

Карточка ИПУ → вкладка «показания» (на форме присутствуют все вспомогательные кнопки и значки для внесения изменений в данные ЛС)

Интерфейс Карточки ИПУ: вкладка «показания» ПОСЛЕ ввода «Даты завершения начислений»

../../../../../_images/9_Kart_IPU_Pokazania_OGR.PNG

Карточка ЛС → вкладка «показания» (после добавления даты завершения начислений на форме ограничены действия по внесению изменений в данные ЛС)

Примечание

Изменения в интерфейсе на вкладках «параметры»/ «дополнительные параметры»/ «статус ПУ»/ «поверка»/ «пломбы» аналогичны изменениям на вкладке «показания».

Контроль при заполнении Даты завершения начислений

Влияние «будущих» начислений за следующий период на ввод «Даты завершения начислений»
  • При заполнении поля «Дата завершения начислений» производится проверка на наличие начислений в будущих периодах (например, если Пользователь по какой-либо причине производил рассчет следующего периода за расчетным). В случае наличия начислений выводится диалоговое окно с предложением очистить эти начисления. Если Пользователь соглашается, начисления удаляются и введенная «Дата завершения начислений» сохраняется, иначе введенное значение «Даты завершения начислений» не сохранится (поле останется пустым).
Ввод «Даты окончания» не зависит от ввода «Даты завершения начислений»
  • Поле «Дата окончания» доступно для заполнения, независимо от значения поля «Дата завершения начислений». Т.е. «Дату окончания» можно вводить как при заполненном, так и при пустом поле «Дата завершения начислений».
Совпадение «Даты завершения начислений» с «Датой окончания» последней закрытой услуги
  • Поле «Дата завершения начислений» заполняется «Датой окончания» последней закрытой услуги в истории периодов действия услуги. Подробнее следует смотреть примечание выше в разделе Порядок действий по завершению начислений ЛС.